__('Фон')

Безпека бізнесу в 2020 році - репутація онлайн

Оновлено 27.11.2020 228

Інформаційна безпека бізнесу в 2020

Репутація бізнесу онлайн: нові можливості відкритих джерел

Інформація у будь-якому її вигляді відіграє величезну роль у всіх сферах життя. Особливо це стосується бізнесу, коли певна інформація про партнера може вплинути на всю подальшу співпрацю. Особливо це стосується негативних відгуків чи компрометуючих даних на відкритих ресурсах.

4 Що знають реєстри про вашу компанію

Відкриті реєстри сьогодні являються доступним джерелом інформації. Грамотне її використання допомагає захистити себе та свій бізнес від шахраїв, дізнаватися про підставні компанії, що дозволить в майбутньому уникнути неправомірних дій на свою адресу. У будь-якому випадку, відкриті дані реєстрів дають користувачам доступ до знань, які можна безкоштовно застосувати на свою користь.

Ваші партнери та конкуренти використовують сучасні підходи до моніторингу вашої компанії

Якщо ви являєтесь власником компанії чи ТОВ, то її можуть перевірити за тими ж принципами, що і підприємство. А то, що перевірка контрагента життєво важлива для бізнесу - не підлягає сумніву. Про це також знають ваші партнери та конкуренти, які крім «сарафанного радіо» починають переходити на більш сучасні щаблі перевірок.

Які є варіанти перевірок:

Перевірка ТОВ за єдиним державним реєстром. Перше, що підлягає перевірці та уточненню, це статус юридичної особи. Тобто, перевірити актуальність його реєстрації (фактично - його існування) і переконатися, що компанія не є банкрутом. Вся інформація, необхідна для такої перевірки, міститься в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (скорочено ЄДРПОУ). Це ресурс офіційних відкритих даних, так що доступ до нього вільний для всіх.

Перевірка ТОВ за ЄДРПОУ дає наступні відомості:

  • назва підприємства;
  • Код ЄДРПОУ;
  • Контактна інформація (юридична адреса, телефон, сайт);
  • ПІБ директора та засновників;
  • дата реєстрації;
  • статус (стан) компанії;
  • основні види діяльності;
  • розмір статутного капіталу.

Якщо підприємство перебуває в стадії припинення - інформація про це теж буде внесена у відкритий реєстр, хоча із запізненням. Поновлення даних про статус юридичної особи бувають із затримкою від одного дня до півроку.

Перевірка ТОВ на наявність ліцензій. Згідно Закону України "Про ліцензування певних видів господарської діяльності", зайняття деякими видами господарської діяльності в Україні потребують отримання відповідного дозволу. Для деяких компаній наявність ліцензії - це необхідна умова законного ведення бізнесу.

Порушення діловим партнером закону про ліцензування може обернутися проблемами не лише для нього, а й для його контрагентів. Мова йде про неякісний товар або послуги, що може призвести до фінансових витрат і збитків для репутації. Таких ситуацій краще уникати. Тому бажано заздалегідь перевірити ТОВ на наявність ліцензій.

Це можна зробити через офіційний реєстр ліцензій, який містить такі відомості:

  • наявність у юридичної особи діючої ліцензії на певний вид господарської діяльності;
  • термін дії ліцензії;
  • орган ліцензування, який видав ліцензію.

5 Онлайн сервіс YouControl

Інформаційно-пошуковий сервіс YouControl містить в своєму розпорядженні величезний обсяг інформації про юридичних осіб України. Користувач може дізнатися такі відомості:

  • фінансовий стан компанії;
  • зміни, що відбувалися в компанії;
  • детальну реєстраційну інформацію компанії;
  • всі офіційні повідомлення від державних органів щодо даної компанії;
  • судові рішення, що були застосовані до даної юридичної особи;
  • інформація, що має відношення до податкової служби, особливо важливо - наявність і величина податкового боргу;
  • зовнішньоекономічна діяльність компанії та ризики, пов’язані з офшорами і країнами під санкціями

Та багато іншої корисної інформації.

Сайти з відгуками. Зараз такі сайти керують думкою користувачів, підіймаючи або знижуючи рейтинг компанії. Саме з ними потрібно бути уважними і контролювати стан репутації онлайн.

Чому це важливо?

Мати відкриту, доступну, та головне безкоштовну інформацію вкрай важливо. Тому що ви ніколи не можете бути упевненими у своєму партнері на всі 100%. Але коли ви знаєте, що і вас оцінюють, виходячи з доступної інформації, ви маєте контролювати її і, в разі потреби, виправляти.

7 Як контролювати стан своєї онлайн репутації

Онлайн репутацію своєї компанії потрібно постійно контролювати. Адже вона має величезний вплив на ефективність її роботи та розмір прибутків. Зараз існує напрям, метою діяльності якого є робота з іміджем компаній. Це SERM - «search engine reputation management» - управління репутацією за допомогою пошукових систем. Окремо існує напрямок ORM «оnline reputation management» – робота з репутацією онлайн.

Які кроки застосовуються:

  • розміщення оглядів на популярних Інтернет-ресурсах;
  • оптимізація сайту шляхом підбору і включення ключових запитів;
  • аналіз негативної інформації, збільшення кількості позитивних відгуків;
  • виправлення інформації на існуючих сторінках в соціальних мережах або створення нових.

Імідж – це те, що йде поперед самої компанії. І з ним треба працювати.

8 Як знайти повне досьє на компанію за кодом ЄДРПОУ або назвою?